首页/品牌知识产权库 · 包年托管

把散落各处的知识产权,
变成一本随时查得清的账

面向品牌商家的一年期托管服务:先把专利、商标、著作权全部盘点核验、建库入档,再给出当年的知识产权方案,然后把这一年里所有知识产权事务一并接过来办。您只需要一个对接人。

THE PROBLEM

大多数企业的知识产权,处于"说不清"的状态

不是没有,而是不知道自己有什么、在哪家公司名下、什么时候到期、能不能用。等到要融资、要维权、要申报时,才开始翻箱倒柜。

痛点 01

资产散落,无人统管

专利在研发手里,商标在市场手里,版权在运营手里。换一次经办人,台账就断一次。真要用的时候,谁也说不全。

痛点 02

"以为有"其实已经没了

年费漏缴导致专利终止、商标忘记续展被注销——这类非主观失权非常常见,而且往往在关键时刻才被发现。

痛点 03

权利人与主体对不上

专利挂在老板个人名下、挂在已注销的关联公司名下。平时看不出问题,一到融资尽调或转让环节就变成硬伤。

痛点 04

申请跟着感觉走

想到什么申请什么,缺一件补一件。没有与产品线、上市节奏对应的年度规划,钱花了却没形成布局。

痛点 05

出事时才发现材料不全

被投诉时找不到自家在先证据,想维权时又拿不出权属证明,或者登记时间晚于对方、类别没覆盖到。

痛点 06

多头对接,反复交代

专利找一家、商标找一家、检索再找一家。每换一家就要把技术背景重讲一遍,还容易互相打架。

包年托管解决的就是这六件事:先把家底查清楚(建库),再定这一年的打法(出方案),然后把执行和期限全部接过来(做数据库 + 全年承办)。
WHAT YOU GET

一年服务期内,我们做四件事

前三件在上半年完成并交付成果,第四件贯穿全年。

STEP 01 · 建库

全量盘点,核验后入库

不是把证书收上来做张表。我们逐件到官方数据库核验法律状态,把"以为有、其实没有"的先剔出去,再建档。

  • 专利:发明 / 实用新型 / 外观,逐一核验有效性与年费状态
  • 商标:注册号、类别、核定商品、续展窗口、撤销风险
  • 著作权:软件著作权、作品著作权(含美术、摄影、设计图)
  • 权利人与发明人主体一致性核查
  • 与产品型号、SKU、研发项目建立对应关系
STEP 02 · 出方案

一份能照着执行的年度方案

基于盘出来的家底和您这一年的经营节奏,排出申请计划、补位清单和预算,而不是给一份泛泛的建议书。

  • 按产品线排当年申请计划:类型、件数、时间节点
  • 商标类别缺口补位(实际经营类别 vs 已注册类别)
  • 版权登记补位:主图、包装、详情页、软件
  • 高风险产品的上市前侵权查询排期
  • 官费与代理费的年度预算测算
STEP 03 · 做数据库

交付一套能查、能筛、能预警的台账

交付形式以在线表格为主(也可按您的系统字段定制导出),同时给一份可视化看板。数据所有权归您,服务期结束后继续可用。

  • 一物一档:编号、名称、权利人、状态、申请日、授权日
  • 期限字段:年费缴纳日、商标续展窗口、答复期限
  • 按产品线 / 状态 / 到期日多维筛选
  • 到期前分级预警(提前 6 / 3 / 1 个月提醒)
  • 权利证明一键导出,供电商申诉与维权取用
STEP 04 · 全年承办

当年的知识产权事务,一并接过来办

方案定下来之后的执行由我们承担。您在服务期内有新的知识产权需求,直接找对接人,不再逐项比价、逐项签约。

  • 新申请撰写与递交(含约定件数内的全部代理工作)
  • 审查意见答复、驳回复审、异议答辩
  • 年费与续展的期限监控与代缴办理
  • 新增产品的侵权风险检索(含约定次数)
  • 被投诉、被跟款时的应对与维权支持
  • 变更、转让、许可备案等日常事务
DATABASE

交付的资产库长什么样

以下为示例结构与示例数据,实际字段按您的业务形态调整。每一条资产都能追到对应的产品与期限节点。

编号类型名称权利人法律状态关键期限关联产品
IP-2026-P018发明专利一种××控制方法××科技(本单位)有效 · 第 3 年年费 2026-11-20A 系列主控
IP-2026-P019外观设计××外壳××科技(本单位)有效 · 第 2 年年费 2027-03-08A2 型号
IP-2026-T004商标 · 第 9 类×× 及图××科技(本单位)有效续展窗口 2028-05全品类
IP-2026-T005商标 · 第 35 类××××贸易(关联方)主体不一致 · 待变更—线上销售
IP-2026-C011作品著作权××主图设计××科技(本单位)已登记—A2 详情页
IP-2026-C012软件著作权××调度软件 V2.0××科技(本单位)已登记—全系列
建库时最常发现的两类问题:一是权利人与实际经营主体不一致(如上表第 4 行),融资尽调与平台维权时都会卡住,需提前办理变更或许可备案;二是商标类别没覆盖到实际经营的类目,被抢注后维权极其被动。这两项我们会在盘点报告中单独列出并给出处理建议。
COMPARISON

包年托管与单项委托的区别

对比项单项委托包年托管
需求发起想到一件做一件,被动响应年初定方案,按产品与上市节奏推进
资产掌握散落在各经办人手里,无统一台账统一入库,一物一档,随时可查
期限管理靠各代理机构分别提醒,易漏统一期限台账,分级提前预警
费用结构每件单独计价,年度支出不可预期年度打包,预算年初即可锁定
对接成本多家供应商,技术背景反复交代单一对接人,背景一次讲清
风险发现被投诉、被尽调时才被动暴露建库阶段主动核查并提示
PLANS

三档包年方案

按企业资产规模与当年工作量选择。以下为参考区间,最终以盘点后的实际工作量确定。

基础版

¥18,000 起 / 年
适合:资产 30 件以内,以梳理与维护为主
  • 三类资产全量盘点与状态核验
  • 建立资产台账数据库并交付
  • 期限预警(年费 / 续展 / 答复)
  • 年度知识产权方案一份
  • 含新申请代理 5 件以内
  • 季度资产状态简报
咨询这一档
多数客户选择

标准版

¥36,000 起 / 年
适合:有自主品牌、SKU 较多、常年有申请需求
  • 基础版全部内容
  • 含新申请代理 15 件以内
  • 含侵权风险检索 6 次
  • 商标类别补位与版权登记补位执行
  • 权利证明包整理与导出
  • 月度对接例会 + 季度资产报告
  • 电商平台投诉应对素材支持
咨询这一档

旗舰版

¥68,000 起 / 年
适合:多主体集团、出海品牌、融资或并购筹备期
  • 标准版全部内容
  • 多主体 / 多关联公司统一建档
  • 含新申请代理 30 件以内
  • 含侵权风险检索不限次(单产品计)
  • 竞品专利与商标动态监控
  • 境外申请对接(PCT / 马德里 / 单一国)
  • 尽调资料包与投资人问答支持
  • 专属对接人,可上门驻场
咨询这一档
以上为参考报价,最终以书面合同为准。官费、公证认证费、境外代理费等第三方费用按实际发生另计,我们会在方案阶段先行测算并书面确认。
WHO IT FITS

什么样的企业适合包年

01

有自主品牌的制造商

产品线多、SKU 多,每年都有新款要申请外观与实用新型,商标还要按品类补。交给一家统管最省事。

02

电商与出海品牌

商标、外观、版权三件套缺一不可,平台投诉与跟卖维权是常态。需要权利证明随时能拿出来。

03

筹备融资或被并购

尽调问的是"你有什么、权属清楚吗、有没有侵权风险"。这三项恰好对应建库、核验与检索,包年一次做全。

04

多主体经营的集团

专利、商标分散在母公司与多家关联公司名下,需要统一梳理权属关系并办理变更或许可备案。

05

吃过亏的企业

曾经因年费漏缴失权、商标被抢注、产品被投诉下架。需要一个外部团队把期限与风险长期盯住。

06

没有专职知产岗

行政或研发兼任知产事务,没有精力做台账与期限管理。把执行交出来,内部只保留决策。

WORKFLOW

服务期内的推进节奏

前两个月集中建库与定方案,之后转入常态化执行与维护。

签约与授权

签署年度委托合同,取得官方查询与办理授权。

资料收集

收集现有证书、申请号、产品线与主体信息。

核验盘点

逐件到官方库核验状态,剔除失效与重复。

建库交付

交付资产台账数据库与盘点报告。

全年执行

按年度方案推进申请、维护、检索与预警。

FAQ

关于包年服务的常见问题

我们以前申请过的专利和商标,不在你们这里办的,也能进库吗?
可以,而且这是建库的重点。只要提供证书、申请号或权利人名称,我们就能到官方数据库核验状态并建档。前期由其他机构代理的案件同样可以纳入;后续如需办理年费代缴、变更或续展,我们会协助与原代理机构完成衔接。
包年费里包含官费吗?
说明:代理服务费包含在年费内,官方规费(申请费、实审费、年费、续展费等)按实际发生另计,我们会在年度方案中先行测算总额,让您年初就掌握全年支出。个别档位也可约定官费包干,具体以合同为准。
数据库是什么形式?服务期结束后我们还能用吗?
默认交付在线表格(可多人协作)加一份可视化看板,也可按您现有 OA 或 ERP 的字段格式导出。数据与台账的所有权归贵司所有,服务期满后继续使用不受影响,我们不设置任何锁定。
一家公司的专利和另一家的商标,能放在一起管吗?
可以,这正是多主体客户的典型需求。我们会按主体分别建档,同时标注主体之间的关联关系,并对权利人与实际使用主体不一致的资产单独提示处理方案(变更登记或许可备案)。这类问题在融资尽调时几乎必被问到,越早理顺越好。
包年内申请件数超了怎么办?
超出约定件数的部分按单项委托的优惠价另行计价,费率在合同中事先写清,不会事后议价。如果您预计当年申请量会明显增长,建议在签约时上调档位,单件成本更低。
我们今年只有几件申请,包年划算吗?
如果当年工作量确实很少,单项委托更经济。包年的价值主要体现在建库、期限管理和随时可用的检索能力上——您如果有过漏缴年费失权、被投诉时找不到权利证明的经历,那么这几项本身就值回成本。我们可以先做一次盘点评估,再建议您选哪种。
中途对我们服务不满意,可以终止吗?
可以。合同中设置终止条款,按已完成的工作量结算,并且已交付的资产数据库与全部案件材料无条件移交,我们会配合完成代理机构的变更手续,不做任何形式的滞留。

先做一次资产盘点,看看家底到底有多少

盘点完成您会拿到一份资产清单与问题提示。要不要包年,看完再决定。

预约免费盘点评估